EVENT PLANNER
Services



C’EST CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE RESSENTIR À VOS INVITÉS ET CE MOMENT HORS DU COMMUN QUI FERA DE VOTRE ÉVÉNEMENT UN MOMENT INOUBLIABLE.

Bienvenue chez Eclos Event, une agence évènementielle avec des bureaux en France et à Dubaï. Nous sommes spécialisés dans l’organisation et la décoration d’événements sur-mesure.

L’agence orchestre :

1/ des évènements à destination des Émirats Arabes Unis, comme des conventions d’entreprises (incluant le voyage, l’hébergement, séminaire/ateliers de travail, soirées & activités)

2/ des évènements d’entreprises, comme des soirées ou stands lors de salon

3/ des évènements privés, comme des mariages, en France ou aux Émirats Arabes Unis

Quel que soit votre projet, nous accordons une très grande vigilance envers les partenaires avec qui nous travaillons pour que vous receviez un service d’excellence et de qualité.

En tant qu’organisatrice d’événements depuis plus de 9 ans, Carole se démarque par sa capacité à gérer de grandes charges de travail, sa patience et son perfectionnisme.

Vous souhaitez organiser un événement pensé dans sa globalité, recherchez un wedding planner ou un event planner en qui vous pouvez avoir confiance, qui sera là pour vous et qui est rechargé à 1000 %, contactez-nous dès maintenant.

Les étapes

1

Nous nous
rencontrons

2

Vous validez un devis & contrat sur mesure correspondant à votre budget

3

Nous validons ensemble les prestataires

4

On organise et coordonne.
Vous profitez !

DESTINATIONS

Organisation d'événements de destination

RÊVEZ DE VOTRE DESTINATION, NOUS EN FERONS UNE RÉALITÉ ! 

Une convention d’entreprise ou un voyage de récompense (voyage incentive) à Dubaï entre découvertes culturelles et décors luxueux ; une demande en mariage romantique dans le sud de la France ; une cérémonie de mariage sur la plage de l'ile Zaya Nurai…

Nous sommes là pour écrire avec vous les plus belles histoires et traiterons chaque détail avec détermination, professionnalisme et plaisir.

L’agence s’appuie sur de la rigueur, créativité et plus de 9 ans d’expérience au service des événements les plus variés entre Shanghai, Guangzhou, Dubaï et Paris, pour répondre parfaitement à vos envies. 

Devis sur mesure – prestation event planner à partir de 2 000 

Notre rôle

ORGANISATION 

Plannings ; rédaction d’outils récapitulatifs et déroulé ; budgétisation ; négociation de devis ; hébergements : proposition d’hôtels ou autres établissements, gestion de la liste des réservations ; transports : proposition, & définition des circuits ; accompagnement & management logistique des participants

PRODUCTION

Recherche, proposition et management de prestataires (lieu, excursion, activité, animation, soirée…) ; visites logistiques ; proposition des éléments techniques & scéniques si besoin : tentes, sols & revêtements ; son & lumières ; gestion logistique des prestataires : mises en place, montage et démontage des espaces

DÉCORATION (si besoin)

Réalisation de planches d’inspiration : ambiance & scénographie, gestion et proposition artistique : fleurs, art de la table, mobilier, style, couleurs…, propositions des aménagements des espaces

COORDINATION 

Mis en œuvre des opérations sur le terrain ; accueil des participants ; Management des prestataires.

Commencez votre expérience Eclos Event

ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE

Organisation d'événements d'entreprise

LA RÉUSSITE DE VOTRE MANIFESTATION EST LA PRIORITÉ !

Voyage incentive, stand lors de salon, gala, conférence de presse, cérémonie, réunion annuelle, convention d’entreprise, séminaire, fashion show, road show…

Vous avez besoin d’un event planner de confiance pour être accompagnés, conseillés et vivre les différentes étapes de l’organisation de votre évènement sereinement ;

mais aussi pour raconter l’histoire de votre entreprise, mettre en lumière votre marque, vos collaborateurs et impressionner vos invités : nous sommes là pour vous.

L’agence s’appuie sur de la rigueur, créativité et plus de 9 ans d’expérience au service des évènements les plus variés, pour répondre parfaitement à vos envies.

Devis sur mesure selon votre budget – prestation à partir de 2 000 

Notre rôle

ORGANISATION 

Plannings ; rédaction d’outils récapitulatifs et déroulé ; budgétisation ; négociation de devis ; hébergements : proposition d’hôtels ou autres établissements, gestion de la liste des réservations ; transports : proposition & définition des circuits ; accompagnement & management logistique des participants

PRODUCTION

Recherche, proposition et management de prestataires : lieu, traiteur, animations… ; visites logistiques ; proposition des éléments techniques & scéniques : tentes, sols & revêtements ; son & lumières ; gestion logistique des prestataires : mises en place, montage et démontage des espaces

DÉCORATION 

Réalisation de planches d’inspiration : ambiance & scénographie, gestion et proposition artistique : fleurs, art de la table, mobilier, style, couleurs…, propositions des aménagements des espaces

COORDINATION 

Mis en œuvre des opérations sur le terrain ; accueil des prestataires et des invités.

Commencez votre expérience Eclos Event

MARIAGES & ÉVÉNEMENTS PRIVÉS

Organisation de mariages et d'événements privés

LES ÉVÉNEMENTS LES PLUS EXTRAORDINAIRES COMMENCENT PAR DE BELLES IDÉES.

Vous avez besoin d’un event planner ou wedding planner de confiance, pour être accompagnés, conseillés et vivre les différentes étapes de l’organisation de votre évènement sereinement.

Un mariage de rêve, un anniversaire grandiose dans un lieu unique, une célébration surprise dans une villa en bord de mer, des expériences exclusives pour vous et vos convives, un séjour familial mémorable…

On s’adapte à votre demande et vous livre un évènement à votre image.

Confiez-nous vos rêves, vos envies et vos critères les plus pointus, nous nous ferons un plaisir de relever le défi et vous offrir un moment inoubliable pour vous et vos invités !

L’agence s’appuie sur de la rigueur, créativité et plus de 9 ans d’expérience au service des évènements les plus variés et aux côtés des grands noms de l’hôtellerie de luxe tels que Jumeirah et RItz, pour répondre parfaitement à vos envies.

Notre rôle

ORGANISATION 

Plannings ; rédaction d’outils récapitulatifs et déroulé ; budgétisation ; négociation de devis ; hébergements : proposition d’hôtels ou autres établissements, gestion de la liste des réservations ; transports : proposition & définition des circuits ; accompagnement & management logistique des invités

PRODUCTION

Recherche, proposition et management de prestataires : lieu, traiteur, animations… ; visites logistiques ; proposition des éléments techniques & scéniques : tentes, sols & revêtements ; son & lumières ; gestion logistique des prestataires : mises en place, montage et démontage des espaces

DÉCORATION 

Réalisation de planches d’inspiration : ambiance & scénographie, gestion et proposition artistique : fleurs, art de la table, mobilier, style, couleurs…, propositions des aménagements des espaces

COORDINATION 

Mis en œuvre des opérations sur le terrain ; accueil des prestataires et des invités. 

COORDINATION JOUR J

Vous avez déjà trouvé tous vos prestataires et avez besoin de quelqu’un pour le management et la gestion logistique de l’ensemble des prestataires


Sur devis à partir de
1 500 €

L’ORGANISATION PARTIELLE PERSONNALISÉE

Vous avez déjà trouvé le traiteur ou le lieu ou encore d’autres prestataires. Nous faisons le reste

Sur devis à partir de
1 900 €

L’ORGANISATION COMPLÈTE 

Vous avez besoin d’un event planner ou wedding planner de confiance, pour être accompagnés, conseillés et vivre les différentes étapes de l’organisation de votre évènement sereinement

Sur devis à partir de
4 000 €

Commencez votre expérience Eclos Event

TÉMOIGNAGES

  • Taste of Paris, taste of Dubai

    "Nous sommes extrêmement satisfaits du travail de Carole. En 2 semaines elle a repris en charge un de nos plus grands évènement de l'année, Taste of Paris, et en a fait un succès. Intégration et gestion des équipes et prestataires, mise en place du stand, organisation le jour J. REX après l'événement! Tout était parfait! Une chef d'orchestre de l'événementiel hors pair!"

    Laure
    SMI Hotels Services - Marketing - Europe du Sud

  • Magicien for your event Dubai

    "Eclos Évent a réalisé la soirée annuelle de notre société, nous avons été vraiment tous ravis, une super ambiance, une magnifique décoration, un repas délicieux et des animations adaptées. Merci à Carole pour son professionnalisme, sa rigueur et sa gentillesse. Carole fait preuve d’une belle expérience qui se ressent dans les prestations. Merci Eclos Évent 😀"

    Maud Lozano

  • Wedding planner South of France

    "Professionnalisme, empathie et écoute sont les mots qui définissent Carole notre wedding planner pour le 2 Juillet 2022: une très belle expérience ! Nous avons pris beaucoup de plaisir à travailler avec Carole, très sympathique, à l'écoute et ayant le sens du détail, elle a coordonné d'une main de maitre l'organisation de notre mariage ! Nous avons beaucoup apprécié son travail, ses efforts et son dévouement. Nous recommandons chaleureusement Carole pour une journée de mariage réussie ! Le plus beau jour d'une vie. "

    Audrey et Clément des jeunes mariés heureux

  • avis event planner

    "It is with great pleasure that we recently received a guest comment complimenting your outstanding service! I would like to personally thank you for your commitment and dedication."

    Michel Molliet
    Vice President - Sofitel Greater China

  • meilleure event planner paris

    "Your questioning skills was outstanding and I want my consultant to learn like you how to withdraw people’s hidden preference."

    Yokoyama
    Director AMEX Tokyo

  • avis wedding planner

    "You have not only helped organise a wedding for us but you have created a memory that 43 people will never forget."

    M & A
    Mariage à Paris – Mai 2022

  • témoignage event planner

    "La réception du 14 juillet a été une grande réussite qui a réuni plus de 500 invités. Ce succès n’aurait pas été possible sans le soutien que vous avez bien voulu apporter à l’organisation de cette manifestation de la Fête nationale à Canton. Au nom du Consulat Général de France à Canton, je vous remercie très sincèrement de votre aide précieuse."

    Bruno Bisson
    Consul Général de France à Canton